Fem grunner til at virksomheter velger M-Files  

Et metadata-basert system gjør det mulig for brukere å raskt få tilgang til riktig informasjon uansett hvor de måtte befinne seg; på kontoret, på en oljerigg, oppe i en vindmølle eller på reise. Med våre løsninger går man vekk fra en tradisjonell mappestruktur, og gjør i stedet informasjon enkel å finne og bruke, basert på aktive søk. 

Et godt informasjonshåndteringsverktøy kan bidra til å forbedre din virksomhets produktivitet, lønnsomhet og compliance – her er 5 områder M-Files gjør dette på:

1. Intelligent metadatastrying og automatisering 

M-Files bidrar til å automatisere prosessen med kunnskapsarbeid; dokumentopprettelse og administrasjon, ekstern samhandling, sikkerhet og revisjonsspor for overholdelse av forskrifter og bedriftspålagte krav. M-Files generative AI-teknologi, M-Files Aino, hjelper deg med å organisere informasjon, forstå konteksten til dokumenter og jobbe sømløst med organisasjonens informasjon i naturlig språk.

2. Dokumentkontroll og versjonshåndtering

M-Files sikrer at alle brukere jobber med den sammen oppdaterte versjonen av et dokument. Endringer blir sporet og historikken bevares for å sikre fullstendig kontroll og sporbarhet.

3. Sikkerhet og compliance

M-Files tilbyr avanserte sikkerhetsfunksjoner som rollebasert tilgangskontroll, kryptering og automatisk sikkerhetskopiering for å beskytte bedriftens sensitive informasjon mot uautorisert tilgang og tap av data.

M-Files tilbyr deg et ISO- og SOC-sertifisert informasjonskvalitets- og sikkerhetsstyringssystem som hjelper virksomheter med å automatisere forretningsprosesser og dermed redusere risiko. Denne informasjonsstyringsplattform garanterer et optimalt nivå av sikkerhet og kvalitet, i samsvar med organisasjonens juridiske og etiske forskrifter.

4. Mobilitet og tilgang til informasjon i feltet 

M-Files gir brukerne mulighet til å få tilgang til og arbeide med informasjon og dokumenter selv når de er ute i felten, ved hjelp av mobile enheter og offline tilgang. Gjennom disse funksjonene og egenskapene hjelper M-Files bedrifter innen blant annet olje- og gassnæringen med å forbedre informasjonshåndteringen, øke produktiviteten, sikre compliance og effektivt samarbeide med eksterne partnere og leverandører.

5. Sømløst integrert med Microsoft 365

M-Files lar brukere samhandle og dele informasjon i applikasjonene som de bruker til daglig uten å måtte tenke på gjennfinning. Med MS 365 og M-Files demokratiseres tilgangen til informasjon samtidig som informasjonen er sentralisert på ett sted. 

Når du søker etter viktig informasjon, teller hvert sekund. Med vår metadatadrevne dokumentplattform finner du riktig informasjon så snart du trenger den. Du vil også innse en 270 % avkastning og 40 % økning i produktiviteten.

Fra big data til big content  

Ny teknologi og digitalisering bidrar til enorme mengder informasjon i dagens virksomheter. Tidligere snakket vi om big data - nå handler det om big content. Det er avgjørende å forvalte dette innholdet uten at det går på bekostning av produktivitet og etterlevelse av compliance. 

– Bedrifter opplever i dag en tsunami av informasjon som skal håndteres på en god og riktig måte. Big content er den nye revolusjonen, og virksomheter som ønsker å være konkurransedyktige må ta grep for å henge med, sier Ryeng.